Запорізький благодійний фонд «Єдність» за майбутнє» оголошує конкурс на відбір постачальника програмного забезпечення BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій, для забезпеченння автоматизацію обліку та звітності

Запорізький благодійний фонд «Єдність» за майбутнє» оголошує конкурс на відбір постачальника програмного забезпечення BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій, для забезпеченння автоматизацію обліку та звітності.

Прохання надати комерційну пропозицію та надіслати інформацію відповідно до техничного завдання до 15.00 08 листопада 2024 року на електронну пошту zm.ednist2021@gmail.com з темою «Комерційна пропозиція на запит №1/11 від 05.11.2024р»

Технічне завдання на відбір постачальника програмного забезпечення BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій.

1. Вимоги до постачальника:

1.1 Досвід Постачальник повинен мати щонайменше 3 роки досвіду у впровадженні програмного забезпечення для бухгалтерського обліку неприбуткових організацій. 

1.2 Кваліфікація персоналу Кваліфіковані спеціалісти зі знанням функціоналу BAS Бухгалтерія, з досвідом роботи з програмами. 

1.3 Наявність підтримки Постачальник має забезпечувати технічну підтримку продуктів у режимі 8/5. 

1.4 Ліцензії Постачальник повинен мати відповідні ліцензії та сертифікати на розповсюдження продуктів BAS.

2. Технічні вимоги до програмного забезпечення:

Функціонал

– Облік основних засобів, нематеріальних активів, та інших активів неприбуткової організації;

– Ведення бухгалтерського обліку згідно вимог національних стандартів бухгалтерського обліку (НСБО);

– Облік операцій неприбуткової діяльності, формування відповідної звітності;

– Можливість інтеграції з іншими модулями (клієнт-банк, FreeZvit, зарплатний облік, облік витрат та інше);

– Підтримка обліку і звітності по діяльності, що не є основною, але потребує контролю та документування;

– Автоматичне формування бухгалтерських проведень за типовими операціями.

3. Індивідуальні конфігурації:

– Аналіз вимог замовника: Постачальник повинен провести поглиблений аналіз процесів організації для визначення специфічних потреб і вимог.

– Розробка конфігурацій: Розробити або налаштувати конфігурації під специфіку облікових процесів організації. Це може включати налаштування аналітичного обліку, доопрацювання друкованих форм документів та звітів, специфічних для неприбуткової діяльності.

– Документація та опис змін: Постачальник зобов’язаний надати технічну документацію по всіх внесених змінах та інструкції з експлуатації для користувачів.

– Гнучкість та можливість модифікації: Конфігурації повинні бути гнучкими, з можливістю їх подальшого розширення або зміни при виникненні нових потреб.

4. Платформи:

– Програмне забезпечення повинно підтримувати роботу в локальній мережі організації та доступність для роботи віддалених користувачів.

– Необхідно передбачити можливість розгортання на сервері організації або в хмарному середовищі.

5. Безпека:

– Підтримка ролей та прав доступу до даних;

– Журналювання дій користувачів для забезпечення аудиту змін даних;

– Регулярне оновлення системи безпеки та програмного забезпечення.

6. Вимоги до впровадження:

6.1 Аналіз – Постачальник повинен провести аудит наявних процесів, щоб визначити оптимальний спосіб впровадження облікових функцій. 

6.2 Навчання персоналу – Забезпечити навчання співробітників замовника роботі з системою на рівні користувачів і адміністраторів (за потреби). 

6.3 Тестування Передати систему у тестову експлуатацію та забезпечити підтримку користувачів під час тестування. 

6.4 Документація Постачальник повинен надати повний комплект документації по системі та її експлуатації.

7. Вимоги до підтримки:

7.1 Технічна підтримка – Постачальник має забезпечувати технічну підтримку у формі телефонної та онлайн-допомоги з 8:00 до 17:00. 

7.2 Оновлення Постачальник повинен регулярно надавати оновлення для підтримки актуальності програмного забезпечення. 

7.3 Гарантія Гарантійне обслуговування протягом мінімум 12 місяців з моменту впровадження.

8. Порядок подання комерційних пропозицій:

8.1 Формат пропозиції Пропозиція повинна включати опис досвіду компанії, вартість послуг з детальним розподілом по етапах, терміни впровадження, а також умови підтримки та гарантії. 

8.2 Термін подання Пропозиції приймаються до (вказати кінцевий термін). 

8.3 Контактні особи Вказати контактні дані відповідальних осіб для подання запитів та уточнень.

9. Додаткові вимоги:

– Роботи, які можуть порушити роботу офісу, виконувати в позаробочий час або у вихідні дні.

– Всі роботи мають відповідати будівельним нормам України.

– Готовність працювати по безготівкової оплаті.

– Умови оплати.

10. Контактні дані:

– Вказати Контактні дані (мобільний телефон, електронна пошта), відповідальну особу замовника для уточнення деталей.